AdvisorFlow
December 4, 2025

Du papier au portail : Comment la transformation numérique redéfinit l'expérience client

Pour de nombreux clients, travailler avec un conseiller financier peut sembler déroutant et décousu. Les multiples formulaires, les fils de discussion interminables par e-mail et les suivis répétés rendent difficile de savoir ce qui est terminé ou ce qui va suivre. Les conseillers ressentent également cette pression : ils passent des heures à accomplir des tâches administratives au lieu de nouer des relations et de fournir des conseils à forte valeur ajoutée.

Historiquement, le secteur de la gestion de patrimoine a été lent à adopter les outils numériques. Mais cela est en train de changer rapidement. Une récente enquête menée par Ernst & Young (EY) révèle un changement majeur : le pourcentage d'investisseurs qui préfèrent les consultations virtuelles comme principal canal de conseil est passé de 12 % en 2021 à plus de 40 % aujourd'hui, ce qui place les interactions numériques au même niveau que les réunions en personne. Les outils modernes permettent de rationaliser les flux de travail, de réduire les frictions et d'offrir aux clients une visibilité claire sur leur parcours financier. Cela crée une expérience plus connectée et plus confiante, mais comment les conseillers peuvent-ils utiliser la technologie pour répondre aux attentes des clients ?

Ce que veulent les clients et comment les outils numériques y répondent

Les clients s'attendent à ce que leur vie financière soit aussi simple et pratique que les applications et les services qu'ils utilisent quotidiennement. Dans toutes les entreprises, trois attentes reviennent systématiquement en tête :

  • Commodité : Accéder aux documents, aux mises à jour et aux réunions à tout moment.
  • Clarté : Sachez ce qui est complet, ce qui vient ensuite et à quoi vous attendre.
  • Contrôle : Communiquer efficacement avec les conseillers et gérer les tâches de manière autonome.

Recherche de eMoney(2025) montre que 44 % des investisseurs ils sont tout à fait d'accord avec le fait que leur portail de gestion du patrimoine devrait les aider à progresser vers leurs objectifs, mais seulement 18 % je pense que c'est le cas actuellement. 

Cette déconnexion met en évidence une occasion importante pour les conseillers. Lorsque les outils numériques réduisent les frictions et augmentent la transparence, l'expérience client s'améliore considérablement.

Qu'est-ce qui fait un excellent portail client ?

Un portail client offre aux clients un endroit où effectuer des tâches, télécharger des documents et rester engagés tout au long du processus de planification. Mais tous les portails n'offrent pas la même valeur.

Les portails clients les plus solides partagent cinq éléments essentiels :

  • Facilité d'utilisation Conception intuitive pour les clients de tous âges.
  • Sécurité : Cryptage fort et conformité aux règlements sur la protection des renseignements personnels.
  • Intégration Connexion transparente avec les CRM, les logiciels de planification et les systèmes de flux de travail.
  • Personnalisation : Des flux de travail flexibles qui s'adaptent aux processus de votre entreprise.
  • Transparence Visibilité en temps réel des progrès et de la communication

InvestmentNews a indiqué que les portails clients améliorent considérablement l'expérience client et l'efficience des conseillers lorsqu'ils sont adoptés efficacement.

Rôle d'AdvisorFlow dans la transformation

Chez AdvisorFlow, nous avons constaté de première main à quel point il était difficile de trouver un portail qui fonctionne vraiment pour les conseillers et les clients — un portail qui ne se contente pas de stocker des documents, mais qui appuie une relation de planification moderne.

Portail client d'AdvisorFlow (Advisor Portal) aide les cabinets de conseil à créer une expérience simplifiée, transparente et propice à l'établissement de la confiance en s'attaquant aux problèmes les plus importants auxquels sont confrontés les conseillers.

  • Centraliser les documents et les communications des clients : Tous les formulaires et les téléchargements se trouvent dans un seul endroit sécurisé. Plus de fouiller dans les chaînes de courriels, de gérer les fichiers dupliqués ou de renvoi de documents manquants.
  • Automatiser les tâches administratives répétitives : Les tâches courantes comme la collecte de formulaires, l'envoi de rappels ou le suivi de l'achèvement des documents se font automatiquement, ce qui permet aux conseillers de se concentrer sur la planification et les relations avec les clients.
  • Intégration transparente avec vos systèmes : Les informations circulent entre AdvisorFlow, votre CRM et votre logiciel de planification, ce qui réduit les erreurs et maintient la conformité sur toutes les plateformes.
  • Tenir les clients informés et habilités : Les clients savent toujours ce qui est complet, ce qui est en attente et ce qui se passe ensuite. Cette transparence réduit l'incertitude et renforce la confiance à chaque étape.

En agissant comme la porte d'entrée d'une pratique de conseil moderne, AdvisorFlow veille à ce que les clients se sentent confiants et contrôlés à chaque étape.

Pour les entreprises en pleine croissance, ce genre de gain de temps se multiplie rapidement dans des dizaines ou des centaines de nouvelles relations avec les clients chaque année.

Les résultats du passage au numérique

L'adoption d'une approche axée sur le numérique produit des avantages mesurables :

  • Intégration plus rapide : Les clients remplissent les formulaires et commencent à planifier plus tôt.
  • Amélioration de la confiance des clients Une visibilité claire réduit l'incertitude et renforce la confiance.
  • Réduction du travail administratif : Les conseillers consacrent plus de temps à des interactions significatives avec les clients.
  • Avantage concurrentiel Selon Fidelity, plus de la moitié des conseillers ont déclaré avoir gagné des clients parce que d'autres conseillers s'appuyaient sur une technologie dépassée.

Redéfinir l'expérience client

La transformation numérique des services financiers ne se limite pas à la technologie, mais à l'amélioration de l'expérience client. En offrant clarté, commodité et contrôle, les entreprises construisent des relations plus solides et une plus grande satisfaction de la clientèle.

Portail client d'AdvisorFlow est un exemple de la façon dont les cabinets de services-conseils peuvent adopter cette transformation, en offrant une expérience homogène et moderne qui permet aux clients de rester engagés et habilités à chaque étape.

AdvisorFlow économise 2 heures dans chaque nouvelle relation d'intégration client, je l'utilise depuis des années et j'en suis un fan.
Darren Milne
Associée, Vitality Gestion de patrimoine
AdvisorFlow a été un élément clé de notre objectif de numériser le processus de vente tout en fournissant aux clients les conseils financiers indépendants de qualité dont ils ont besoin. »
Tony Bosch
Vice-président exécutif,
Développement des courtiers
« AdvisorFlow me fait gagner 2 heures dans chaque nouvelle relation d'intégration avec un client. Cela me permet de me concentrer sur le développement de relations et la découverte de possibilités. »
Sim Gakhar
Assurance vie et
Conseiller en placements

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